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Comment gagner du temps ! 7 Secrets de Managers
Par:
Didier Pénissard
Votre pire ennemi n’est ni votre patron, ni le professeur
de maths de vos enfants mais le TEMPS, et surtout le
MANQUE DE TEMPS. C’est ce qui vous empêche de
remplir vos fonctions et vos activités de la vie quotidienne.
Imaginez que votre vie
est un sablier géant : les grains de sable d’or s’écoulent de haut
en bas et vous êtes noyé sous le déluge de sable – le travail et
les corvées – qui coule en permanence.
Nous pourrons apprendre beaucoup si nous réalisons l’importance des petits
changements qui pourraient affecter des phénomènes plus
vastes.
Il est important de comprendre à quel point notre repos,
notre sommeil et notre rythme de vie influent notre travail,
nos loisirs et nos études.
La gestion du temps est un aspect organisationnel de
votre vie, ainsi, nous devons lui accorder plus d’attention.
Cependant, la gestion du temps fait aussi partie d’un
programme d’apprentissage personnel qui nous permet de
gérer nos interactions avec les personnes qui nous entourent
et de mieux appréhender les changements d’environnement.
1. Pensez à vous fixer un délai pour la réalisation de votre
objectifs.
Utilisez un mécanisme de minutage pour chaque tâches.
Vous verrez que vos ressources vont “ouvrir” des perspectives
pour être plus efficace.
2 - Prévoyez des imprévus. Ménagez-vous des “souplesses”.
Chaque jour à son lots d’imprévus. Même si vous avez un plan
de travail minuté, acceptez que de temps à autres, vous devez modifier votre stratégie.
3. Accepter qu’aucun être humain est censé tout faire.
Nous avons tous notre spécificité; choses que nous faisons mieux
que les autres et vice-versa. La perfection n’est pas une condition humaine.
4. Spécialisez-vous !
Concentrez-vous sur l’excellence dans ce que vous faites bien.
Ce que vous prenez plaisir à réaliser est bien plus profitable
que de vous occuper de nouveaux domaines que vous aimeriez apprendre.
Déléguez à d’autres collaborateurs ou d’autres professionnels ce
que vous ne savez pas bien maîtriser. Vous gagnerez un précieux temps.
5. Connaître vos rythmes d’énergies !
C’est essentiel ! Louis Robert un industriel, expert en
techniques scientifiques pour gagner du temps révèle :
“Connaître et honorer votre niveau d’énergie.
- Êtes-vous une personne du matin ?
- Ressentez-vous une baisse de productivité à
une certaine heure.
Chaque individu à ses propres rythmes. Les détecter
est une excellent technique pour gagner du temps.
6. Classez l’Important et l’Urgent
Ces tâches sont celles qui doivent être réalisées
immédiatement, sous peine de conséquences fâcheuses. Le
règlement des factures par exemple. Ce que vous
classez dans une “corbeille” Important nécessite
que vous y apportiez un attention particulière.
En revanche la corbeille URGENT doivent être des
actions effectuées sans tarder. Vous devez leur donner la plus haute
priorité.
7. Le "Focus" de vos actions dans le Moment présent
Développer des habitudes qui vous aideront à mettre
l’accent sur ce que vous faites en ce moment.
Ne vous pas laissez distraire par des pensées sur ce
que vous avez à faire ensuite. Vous DEVEZ être entier
“corps et esprit” en entier à tout ce que vous faites.
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Vos journées sont interminables, vous vivez à 100 à l'heure, vous avez un tas de choses à faire et pas assez de temps pour tout faire ? Il est alors urgent de vous simplifier la vie avec un tas de petites astuces que je vous livre ici.
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