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5 méthodes efficaces pour organiser votre lieu de Travail
Par:
Frédéric COURTADE
5 méthodes efficaces pour organiser votre lieu de Travail
1. Éviter l’encombrement. En agençant les éléments de manière organisée, vous évitez de perdre du temps à chercher des items spécifiques
▪ Gardez une boîte dans laquelle vous pouvez mettre tous les objets perdus de votre maison. Vous pourrez l’utiliser après avoir nettoyé ou rangé une salle. Assurez-vous de remettre systématiquement ces objets à leur place.
▪ Gardez l’habitude de nettoyer et de ranger votre espace. Ceci peut se faire par des petits réflexes et par des sessions de rangement plus globales. Passez 10 minutes à ramasser et à ranger des éléments, et encouragez les autres à faire de même.
▪ Ne faites jamais traîner des déchets dans votre maison ou dans votre environnement de travail.
▪ Gardez votre table ou bureau organisé et propre. Les choses simples (tailler un crayon, agrafer des dossiers), ne doivent pas vous empêcher de vous concentrer sur les aspects difficiles de votre travail.
▪ N’achetez pas des équipements qui prennent de la place, que ce soit pour votre maison ou au bureau. Vous devez avoir suffisamment d’espace pour effectuer vos tâches en toute aisance.
▪ Ne remettez jamais le rangement à plus tard. Fermez les tiroirs, videz la poubelle, rangez les feuilles volantes etc.
▪ Vérifiez que vous suivez une logique rigoureuse dans l’organisation de vos documents : l’utilisation de catégories et de groupes logiques peut toujours aider. Vous ne rangez pas les insecticides avec la nourriture ou les cartons de laits avec les désinfectants !
▪ Créez des compartiments afin de mieux organiser vos documents, utilisez des étiquettes et des classeurs.
2. Tenez-vous au courant de l’utilisation de l’ergonomie au travail ou à la maison. Vous pouvez demander les services d’un expert en aménagement intérieur.
3. Utilisez des couleurs qui encourageront les gens à être heureux et intéressés par ce qu’ils font. Les couleurs claires sont à favoriser, mais assurez-vous qu’elles ne soient pas trop distrayantes. L’utilisation de couleurs dans les tons verts relaxe les yeux et l’esprit mais ce genre de couleur doit être compensé par des couleurs plus neutres comme le noir ou le bleu.
4. Fixez la bonne température. La température peut également être un facteur d’irritation ou de motivation. Assurez-vous que la température est optimale et constante, avec l’aide d’un thermostat.
5. Utilisez un équipement moderne. Ils peuvent aider à conserver un environnement de travail confortable et efficace. Les sièges doivent être ajustables avec un support pour les bras. Les fax, téléphones, ordinateurs, modems, imprimantes doivent tous être en réseau.
La mauvaise gestion des outils technologiques peut être une perte de temps considérable. Utilisez la technologie, mais n’hésitez pas à revenir à des méthodes plus basiques d’organisation : dossiers, classeurs etc., qui ne vous feront jamais faux bon.
En suivant ces exemples, vous verrez que vous éviterez de nombreuses situations de gaspillage de temps, vous aurez aussi une meilleure connaissance et maîtrise de votre environnement.
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