« Ah si j’avais plus de temps, j’aurais fait… »
«La journée est passée si vite que je n’ai pas pu tout faire… ».
Combien sommes-nous à avoir prononcé ces phrases ? Le temps est une donnée si importante dans notre vie quotidienne que nous devons apprendre à le gérer efficacement, car voyez-vous, le cadran journalier n’a que 24 heures.
Par faute de pouvoir disposer de plus de temps libre, des millions d’individus, malgré leur désir et leur volonté de se lancer dans de nouvelles activités y renoncent ou en sont tout simplement incapables.
Or, certaines personnes démontrent à travers leurs multiples activités, leurs nombreuses fonctions, leurs loisirs ou leurs occupations, que c’est pourtant réalisable.
Comment font-elles ? On s’en doute, elles savent s’organiser.
Mais ce n’est pas tout, elles ont des astuces, des techniques et mêmes des secrets! Nous vous en dévoilons certains, à vous de vous en servir désormais.
1 – Fixer des objectifs : avant d’agir, vérifier ce qui doit être fait, le type de résultat espéré, le temps nécessaire et les moyens dont vous disposez pour y parvenir.
2 – Segmenter vos activités par tranches horaires de 90 minutes maximum : il est important d’inclure dans le temps prévu les différentes contraintes.
3 – Faire connaître à votre entourage vos plages de disponibilités et votre temps réservé. Par exemple : lors d’un rendez-vous prévenez votre interlocuteur du temps dont vous disposez pour limiter les débordements.
4 - Traiter en priorité les activités à fort enjeu mais nécessitant que peu d’effort.
5 - Éviter les futilités et ménager vous des temps créatifs.
6 - Tirer parti de vos temps libres : transports, salle d’attente…
7 - Trier et traiter vos courriers afin qu’ils ne s’entassent pas.
8 - Ranger les choses à leur place.
9 - Faire des check-listes pour toutes vos activités : loisirs, travail…
10 - Faire un répertoire téléphonique par rubriques thématiques plutôt que par ordre alphabétique.
11 - Faire une liste quotidienne et si possible mensuelle des choses à faire. Cette liste est bien évidemment non-exhaustive.
12 - Consulter les personnes plus compétentes et les experts dans leurs domaines.
13 – Se débarrasser de tout ce qui n’est pas indispensable.
14 – Faire la différence entre les choses importantes et celles qui le sont moins.
15 – Grouper les tâches ou les choses à faire.
16 – Limiter tant que vous pouvez vos relations avec les personnes négatives et préférer les contacts positifs.
17- Collecter et Grouper les informations utiles sur un sujet après avoir vérifier leurs sources.
18 - Anticiper les problèmes pour prévoir des solutions adaptées prêtes à l’emploi.
19 – Éliminer les principaux soucis très consommateurs de temps
Bien gérer votre temps est une affaire d’organisation et de méthode.
Vous remarquerez que la plupart de ces règles font surtout appel au bon sens.
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La procrastination est une des plus grandes barrières au succès. Vous pouvez
procrastiner une tâche, un projet, mais vous pouvez aussi procrastiner le bonheur ou la vie.
Malgré les 35 heures, et les moyens de transport et de
communication de plus en plus efficaces, nous manquons de
plus en plus cruellement de temps, ce qui génère de plus
en plus de stress.
